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| Descripción y Beneficios |
| La Agenda en Línea le resuelve los problemas comunes sobre la administración de citas y eventos de una manera fácil y sencilla y le permite: 1. Agendar juntas, eventos y citas. 2. Administrar eventos o citas recurrentes como la junta semanal o mensual de resultados y notificar a los participantes vía el centro de mensajes de B1 Team. 3. Administre sus compromisos de acuerdo a su prioridad como alta, media o baja y a su categoría como aniversario, cumpleaños, junta, negocios, personal, etc. 4. Permita ver sus actividades a cierto departamento o grupos de usuarios y aquellos eventos privados márquelos así para que identifiquen que usted estará ocupado sin saber necesariamente en que. 5. Comparta y vea las agendas de otros miembros para poder administrar y convocar a juntas sabiendo que van a poder asistir. 6. Dese cuenta de sus compromisos sin importar dónde se encuentra, simplemente tenga a la mano una computadora con acceso a Internet y listo. El Calendario Con el Calendario en línea darle seguimiento a nuestras actividades nunca antes fue tan fácil, ya que de una manera rápida y simple obtiene una visión de cuáles son sus compromisos, citas, eventos y tareas en una pantalla en dónde se despliega toda la información referente al mes en curso o a siguientes. Con la facilidad que desde el Calendario lo lleve al desglose de la actividad o tarea para darle seguimiento. De igual forma nos podemos enterar de las actividades de la empresa, eventos especiales o promociones de ventas. Los participantes en un proyecto pueden identificar las diferentes actividades a realizar, estar listos y trabajar en conjunto. Algunos de los beneficios son: Rastree las agendas de sus usuarios Conozca las actividades de su personal o equipo de trabajo. Todos sus usuarios podrán rastrear las actividades o juntas importantes y revisar la disponibilidad de sus compañeros e inclusive con la funcionalidad de Recursos apartar la sala de juntas o el proyector. Mantenga su privacidad Para aquellas citas personales usted podrá mantener la privacidad ya que puede marcarla como evento privado o simplemente permitir ver ese evento sólo a los departamentos o grupos de usuarios que usted decida. Organice un Evento de la compañía o equipo de trabajo Invite a toda la compañía o a un grupo selecto de trabajo para una fecha en exclusiva o para reuniones recurrentes. Los participantes serán notificados en automático y la junta o cita aparecerá en su calendario personal. Coordine actividades con personal disperso y oficinas remotas Gracias a que puede integrar personal que vaya en ruta, esté en localidades remotas, puntos de venta o bodegas puede coordinar actividades y colaborar haciéndolos participes de eventos, juntas o reuniones de manera remota. Lleve sus actividades personales Cree y déle seguimiento a citas o actividades que tan sólo son visibles para usted o para aquellos que usted lo permita. Eventos grupales Agende juntas o citas con un grupo de usuarios o con toda la compañía dando el seguimiento a los asistentes, haciendo que les aparezca el compromiso en el calendario de cada uno de los usuarios. Ponga sus eventos recurrentes Funcionalidad desarrollada para aquellas reuniones que se repiten concierta periodicidad. Conocer sus compromisos No importa si se encuentra en ruta, en casa o de viaje, se puede enterar de sus compromisos así como los de otros miembros de la empresa, gracias a que sólo necesita una computadora con conexión a Internet. Déle seguimiento a convocatorios De manera simple y sencilla vea en qué estatus tienen su invitación a una convocatoria cada uno de los invitado si la han aceptado, rechazado o aún no responden. Administre sus citas De manera sencilla disponga sus eventos que cubran todo el día o el tiempo de inicio y terminación con su categoría y prioridad. Publique el evento para todos los usuarios, para algún departamento o grupo de usuario en específico o márquelo como privado. Si tiene periodicidad envíese un correo a Mensajes para que le notifique. Comparta las fechas Importantes de la organización Comparta el calendario de fechas importantes como aniversarios o eventos con sus colaboradores. Posiciónese como una Empresa de Clase Mundial Usando las soluciones de B1 Team demuestre a sus clientes y miembros que es una empresa eficiente, organizada, profesional y que está lista para hacer negocios de valor agregado. Fechas Límites Tenga a disposición de los interesados las fechas límites para la entrega de pedidos, pagos de impuestos, etc. Integración Completa Gracias a que la funcionalidad de la Agenda y de E-meetings está integrada con otras áreas de B1 Team le permite al usuario interactuar con la solución de manera transparente e intuitiva, así sus colaboradores podrán obtener todos los beneficios de B1 Team y poder trabajar, coordinarse y colaborar de forma remota, elevando su capacidad y eficiencia. |
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