Conozca nuestra nueva funcionalidad de Junta Electrónicas (E-Meetings)
Con esta funcionalidad podrá solicitar reuniones con cualquier colaborador o usuario de la intranet, administrando en todo momento a que reuniones atenderá y con quienes, así como las reuniones que usted solicita y quienes serán los asistentes, permitiendo en todo momento ver un resumen de confirmaciones.
Aunado a la posibilidad que en le momento que las esté convocando pueda estar viendo la agenda de otros en la funcionalidad de Ver agenda podemos verificar si está ocupado o desocupado el día y hora que queremos convocar.

De esta manera, coordine y administre a su equipo de trabajo y sus agendas, logrando una mayor eficiencia haciéndolo remotamente, ya que puede convocar a al personal que se encuentra en oficinas remotas o a los vendedores o agentes que se encuentran en ruta.

Esta funcionalidad sumada a la de recursos nos permite hasta apartar la sala de juntas junto con le proyector de tal manera que desde su Intranet B1 Team hace todo lo necesario para llevar a cabo esa reunión tan importante haciendo que usted y su equipo de trabajo estén en perfecta sintonía.
De igual manera le avisa en su Centro de Mensajes las confirmaciones como aquellas citas que convoca y está atendiendo, así como en sus mensajes instantáneos, asegurando que no se le volverá a olvidar alguna junta o reunión importante.

El Calendario
Con el Calendario en línea darle seguimiento a sus actividades nunca antes fue tan fácil, ya que de una manera rápida y simple obtiene una visión de cuales son sus compromisos, citas, eventos y tareas en una pantalla en dónde se despliega toda la información referente al mes en curso o a siguientes. Con la facilidad que desde el Calendario lo lleve al desglose de la actividad o tarea para darle seguimiento.
De igual forma se puede enterar de las actividades de la empresa, eventos especiales o promociones de ventas. Los participantes en un proyecto pueden identificar las diferentes actividades a realizar, estar listos y trabajar en conjunto. Algunos de los beneficios son:

Rastree las agendas de sus usuarios
Conozca las actividades de su personal o equipo de trabajo. Todos sus usuarios podrán rastrear las actividades o juntas importantes y revisar la disponibilidad de sus agendas e inclusive con la funcionalidad de Recursos apartar la sala de juntas o el proyector.

Mantenga su privacidad
Para aquellas citas como ir al doctor usted podrá mantener la privacidad ya que puede marcarla como evento privado o simplemente permitir ver ese evento sólo a los departamentos o grupos de usuarios que usted decida.

Organice un evento de la compañía o equipo de trabajo
Invite a toda la compañía o a un grupo selecto de trabajo para una fecha en exclusiva o para reuniones recurrentes. Los participantes serán notificados en automático y la junta o cita aparecerá en su calendario personal.

Coordine actividades con personal disperso y oficinas remotas
Gracias a que puede integrar personal que vaya en ruta o localidades remotas como oficinas de atención, puntos de venta o bodegas puede coordinar actividades y colaborar haciendo participes de eventos, juntas o reuniones de manera remota.

Lleve sus actividades personales
Cree y déle seguimiento a citas o actividades que tan sólo son visibles para usted o para aquellos que usted lo permita.

Eventos grupales
Agende juntas o citas con un grupo de usuarios o con toda la compañía dando el seguimiento a los asistentes haciendo que les aparezca el compromiso en sus propios calendarios.

Ponga sus eventos recurrentes
Funcionalidad desarrollada para aquellas reuniones que se repiten diario, cada semana, mes o año.

Conozca sus compromisos
No importa si se encuentra en ruta, en casa o de viaje, se puede enterar de sus compromisos así como los de otros miembros de la empresa, gracias a que sólo necesita una computadora con conexión a Internet.

Déle seguimiento a convocatorios
De manera simple y sencilla vea de los invitados a una convocatoria en qué estatus se encuentra su invitación si la han aceptado, rechazado o aún no responden.

Administre sus citas
De manera sencilla disponga sus eventos que cubran todo el día o el tiempo de inicio y terminación con su categoría y prioridad. Publique el evento para todos los usuarios, para algún departamento o grupo de usuario en específico o márquelo como privado. Si tiene periodicidad como diario, cada semana, mensual o anual y envíese un correo a Mensajes para que le notifique.

Comparta las fechas Importantes de la organización
Comparta el calendario de fechas importantes como aniversarios o eventos con sus colaboradores.

Posiciónese como una Empresa de Clase Mundial
Usando las soluciones de B1 Team demuestre a sus clientes y miembros que es una empresa eficiente, organizada, profesional y que está lista para hacer negocios de valor agregado.

Fechas Límites
Tenga a disposición de los interesados las fechas límites para la entrega de pedidos, pagos de impuestos, etc.

Integración Completa
Gracias a que la funcionalidad de la Agenda y de E-meetings está integrada con otras áreas de B1 Team le permite al usuario interactuar con la solución de manera transparente e intuitiva, así los usuarios podrán obtener todos los beneficios de B1 Team y poder trabajar, coordinarse y colaborar de forma remota, elevando su capacidad y eficiencia.