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| Descripción y Beneficios |
| La funcionalidad de email es una herramienta completa basada en web. En donde se pueden visualizar todos los mensajes, agenda, e-meetings, eventos, contactos y tareas. Cada uno de los usuarios tiene una cuenta con funcionalidad de web mail con la ventaja que sólo los usuarios dados de alta podrán enviar mensajes entre sí eliminando el tan molesto SPAM. La solución de mensajes le permitirá al usuario: 1. Intercambiar correo con los miembros de la comunidad de su Intranet 2. Recibir correos y poderlos revisar sin importar en qué computadora se encuentre. 3. Adjuntar archivos que se quieran anexar al mensaje. 4. Guardar los correos enviados para que sirvan de respaldo Los beneficios que recibirá usted y su empresa con la funcionalidad de Mensajes son muchos, dentro de los cuales encontramos: Enviar recordatorios o Memos Ya sea en la oficina, en el almacén o de viaje y hasta desde su casa, siempre tendrá un acceso fácil y rápido para enterar a sus usuarios sobre temas en específico. Recado y llamadas telefónicas Olvídese de los odiosos papelitos de recados telefónicos, con Mensajes puede ver las llamadas que recibió o los pendientes que hay y empezarlos a resolver antes de que llegue a su oficina. Tenga acceso prácticamente desde cualquier lugar Gracias a que lo único que requiere es una computadora con conexión a Internet puede saber qué está pasando en su oficina, sus llamadas o pendientes, desde el aeropuerto un café Internet, su casa o cualquier otro sitio. Reciba notificaciones inmediatas Gracias al visor de mensajes instantáneos puedes estar recibiendo notificaciones sobre los mensajes, tareas o eventos que te participan, en el momento que se le está enviando , el usuario se da cuenta de ello y puede actuar en consecuencia como en el caso de una cita o algún mensaje urgente. B1 Team sabe que lo más común es que usted tenga ya algún correo electrónico, es por eso que esta funcionalidad de mensajes es para mejorar la comunicación entre los usuarios e integrarla a otras funcionalidades de B1 Team como es que a través de Mensajes usted recibe notificaciones cuando algún nuevo documento ha sido anexado o actualizado en el Administrador de Archivos, cuando alguien más le ha agregado alguna tarea en Proyectos o simplemente cuando le envían mensajes. Mensajes Actuales Una vista rápida a los 3 últimos mensajes que recibidos. Repositorio de Mensajes Vea todos los mensajes que tiene, con la capacidad de borrar aquellos que ya no le son útiles. Mensajes Enviados Todos los mensajes que usted envía se quedan guardados en un fólder en Enviados para que le sirvan de respaldo Basura Aquellos mensajes que hayan sido borrados por usted se van a una carpeta de Basura en la que después podrá recuperarlos o definitivamente eliminarlos o dejar que transcurran 10 días y automáticamente se borrarán. Crear un Nuevo Fólder En caso de que usted quiera organizar sus correos por carpetas, lo puede hacer, simplemente dando un clic en Crear Nuevo Fólder o Carpeta para que organice sus mensajes por tema, proyecto o departamento. Seleccione el mensaje en el repositorio haciendo clic en la caja de selección y simplemente oprima Mover al Fólder para que sea desplazado a esa carpeta. Redactar mensajes De manera sencilla redacte un mensaje seleccione al o los destinatarios, usuarios de la intranet, y hágalo con el estilo, tipo de letra y tamaño que quiera, pudiendo agregar numeraciones, señalizadores, una liga de Internet, imagen de algún URL o revise la ortografía. Adjuntar archivos Si quiere enviar algún archivo anexo al mensaje, simplemente haga clic en Adjuntar Documento y selecciónelo de su computadora. Mensaje que reciba Cada mensaje que reciba usted puede desde el correo contestarlo, re enviarlo, borrarlo o redactar uno nuevo ya que en la parte inferior tiene los comandos para hacer cada una de estás funcionalidades. Integración completa. Mensajes es una parte integral de toda la funcionalidad de B1 Team de tal manera que interactúa con el CRM, Proyectos, Administrador de Archivos, Recursos y demás características de esta solución que la hace la más competitiva y completa. |
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